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视频会议，是指坐落两个或多个地址的人们，经过通讯设备和网络，进行面对面交谈的会议。依据参会地址数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常日子中的个人，对说话内容安全性、会议质量、会议规划没有要求，能够选用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频谈天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有安稳安全的网络、牢靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要运用的视频会议设备，组成专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显现，也被称为电视会议、视讯会议。
在使用中如何给视频会议系统正确的保护，以延长使用年限呢？
由于视频会议系统中运用到的技能十分复杂，在运用的过程中，呈现的问题和毛病也是多种多样，想要做好视频会议系统的保护作业，首要就要懂得怎么扫除这些毛病，在此，笔者列出以下几个方面，以供学习。
一、在进行视频会议时，常常会呈现画面俄然卡住的状况，呈现这种现象的原因就是由于网络线路发作了毛病，或许局域网流量过高。
此刻，应该查看网络线路是否发作损坏，查看接口处是否发作损坏或许松动。关于局域网流量过高，其处理办法就是下降IP呼叫的速率，下降局域网流量。
二、在视频会议的过程中，有时呈现画面不稳或许画面缓慢的现象，发作这种状况的原因主要有三种：
A、网络发作堵塞。处理这个问题的办法就是下降IP呼叫的速率，从头进行呼叫。
B、画面动作太多。处理这一问题应该削减画面动作，例如，参会人员尽量不要做出大幅度动作，选择动作较少的画面布景也是处理这个问题的有效途径，例如，参会人员死后尽量不要有人员走动，防止画面中存在过多运动的物体。
C、画面质量设置偏高。要处理这一问题，只要将画面质量的设置调低即可。
三、在视频会议系统的运转过程中，有时视频电话功用会呈现毛病，可视电话功用不能正常运用，发作这种现象的原因主要有两个方面：
A、网络设置过错。要处理这个问题，能够参照运用说明书，对网络设置进行调整。
B、运用者处于专用网或许防火墙之内。处理这一问题时，也是需要将通话两边的网络设置进行调理，把对方或许自己移出专用网、防火墙。
四、在运用视频会议系统过程中，有时屏幕上会一向显现未获得IP地址的体表，形成这种现象的原因有两种：
A、主动获取地址失利，处理这种问题时，应该查看地址分配效劳器是否存在。
B、ADSL登录失利。要处理这个问题，应该断定ADSL的口令和密匙是否正确。
五、在视频会议系统的运转过程中，有时屏幕上会一向显现注册失利的图标，要处理这种问题，应该查看地址是否正确。